Validation des informations fiscales américaines

Airbnb utilise la base de données du numéro d'information fiscale de l'Internal Revenue Service pour vérifier vos informations fiscales. Cela nous permet de réduire les problèmes de dépôt qui peuvent avoir une incidence sur vos déclarations de revenus et d'éviter toute mesure d'application de la loi, l'IRS peut nous demander d'effectuer vos versements.

Vérification des données IRS 

La base de données de l'IRS vérifie les informations suivantes à partir de votre formulaire W-9 ou W-8ECI :

• « Numéro d'identification fiscale américain » :  l'IRS vérifie s'il s'agit d'un numéro d'identification fiscale américain valide
• « Nom du contribuable ou de l'entreprise » : l'IRS vérifie que cela correspond au « numéro d'identification fiscale américain »

Lorsque vous nous fournissez vos informations fiscales, assurez-vous que les informations suivantes sont correctes : 

• Numéro d'identification fiscale aux États-Unis : il s'agit généralement de votre numéro de sécurité sociale (personnes physiques) ou du numéro d'identification d'employeur (entités commerciales).
• Nom du contribuable ou de l'entreprise : saisissez votre nom officiel complet exactement comme indiqué sur votre carte de sécurité sociale (particuliers) ou sur le formulaire SS-4 (entités commerciales). Le nom indiqué ici doit correspondre au numéro d'identification fiscale américain que vous fournissez.

Notifications par courriel de validation

Lorsque vous nous envoyez vos informations fiscales, nous les envoyons à l'IRS pour validation. À l'heure actuelle, nous l'effectuons une fois par trimestre. Vous recevrez ensuite un e-mail contenant les résultats de la validation. Voici les réponses possibles que vous pourriez recevoir :

• Les informations fiscales que vous avez envoyées sont valides : aucun problème.
• Vos informations fiscales aux États-Unis ont échoué lors de la validation de l'IRS : l'e-mail fournira une raison générale pour laquelle vos informations fiscales ont échoué la validation de l'IRS. Vous devez vérifier les informations que vous avez envoyées.

Remplir le formulaire W-9

Nom des fautes de frappe et erreurs similaires

Lorsque vous remplissez le champ « Nom complet » sur votre formulaire W-9, saisissez votre nom officiel complet exactement comme indiqué sur votre carte de sécurité sociale (personnes physiques) ou sur le formulaire SS-4 (entités commerciales).

• Omettez tous les caractères spéciaux qui font partie du nom de l'entreprise à l'exception des traits d'union (-) et des esperluettes (&)
• Si le nom individuel ou le nom d'entreprise contient une apostrophe, il est recommandé de le laisser de côté et de le remplacer par un espace.

Remarque : si vous devez corriger votre nom sur votre carte de sécurité sociale, vous devrez peut-être contacter l'Administration de la sécurité sociale.

Entreprises individuelles ou SARL unipersonnelles

Si vous opérez comme une entreprise individuelle ou une LLC à un seul membre, conformément aux instructions du formulaire W-9 de l'IRS (page 3), vous devez nous fournir :

• Nom du contribuable ou de l'entreprise : saisissez votre nom comme indiqué sur votre déclaration fiscale personnelle aux États-Unis (par exemple, formulaire 1040/1040A/1040EZ)
• Nom de l'entité non pris en compte : saisissez votre nom de LLC, d'entreprise, de commerce ou de « faire des affaires en tant que »

Numéro d'identification fiscale : ce numéro doit être votre numéro d'identification fiscale personnelle et non celui de la LLC membre unique.

Application de la retenue d'impôt de l'IRS (avis B)

Chaque année, l'IRS nous informe officiellement des erreurs de nom/numéro d'identification fiscale qui ont été détectées sur le formulaire 1099 déposé pour l'année civile précédente. 

À l'instar de notre processus de correspondance de numéro d'identification fiscale (comme décrit ci-dessus), l'IRS subit un processus permettant de faire correspondre le nom du contribuable et les informations d'identification fiscale figurant sur le formulaire 1099 à sa base de données. En cas d'erreur de validation, l'IRS nous demandera de vous en informer et de prendre des mesures coercitives si vous ne corrigez pas l'erreur.

• Premier avis B : si vous recevez un « premier avis B », vous devrez supprimer votre ancien formulaire W-9 et renvoyer immédiatement un formulaire W-9 corrigé ou faire l'objet d'une retenue d'impôt jusqu'à ce qu'un formulaire W-9 corrigé soit envoyé. Découvrez comment nous communiquer vos informations fiscales.
• Deuxième avis B : si vous recevez un « deuxième avis B », cela signifie que vous avez reçu deux avis de notre part au cours des trois dernières années. Nous retenirons les taxes américaines sur vos versements jusqu'à ce que vous nous fournissiez une copie de votre carte de sécurité sociale (pour les personnes physiques) ou une lettre IRS 147C (pour les personnes non individuelles). Veuillez nous contacter pour envoyer vos documents via un ticket d'assistance utilisateurs dans votre compte Airbnb. Ne fournissez jamais vos informations personnelles au téléphone.

Aide supplémentaire

Si vous avez besoin d'aide ou si vous pensez que les informations que vous avez fournies correspondent à vos documents émis par le gouvernement, veuillez nous contacter.

Nous vous demanderons de fournir une copie de vos documents en pièce jointe à un ticket d'assistance utilisateurs sur votre compte Airbnb. Ne fournissez jamais vos informations personnelles au téléphone.