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Comment devenir organisateur
Si vous réservez des voyages pour des employés au nom de votre organisation ou pour des personnes d’une autre entreprise ou organisation, vous devez vous inscrire en tant qu’organisateur. Pour ce faire, les deux options ci-dessous s’offrent à vous.Option 1 : configuration du profil utilisateurAccédez à la section Autorisations de réservation de votre profil utilisateur. Faites défiler jusqu’à la section des personnes pour lesquelles vous pouvez réserver, puis sélectionnez Ajouter un voyageur. Entrez l’adresse courriel d’une personne pour demander l’autorisation de réserver et de gérer ses voyages d’affaires. La personne recevra un courriel pour donner son accord (et elle doit avoir un compte Airbnb pour le faire). Vous recevrez alors une confirmation vous informant que vous pouvez maintenant effectuer des réservations en son nom.Option 2 : permissions administrateurDemandez aux administrateurs de votre tableau de bord de vous accorder le rôle d’organisateur dans le tableau de bord. Vous pourrez ainsi réserver pour tous les utilisateurs de l’organisation qui partagent son domaine, et l’adresse courriel du domaine professionnel est associée au compte Airbnb de l’utilisateur.
Aperçu du tableau de bord Airbnb affaires
Étape 1 : accéder à votre tableau de bordVous pouvez accéder à votre tableau de bord en vous connectant à votre compte Airbnb. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Airbnb affaires. Sélectionnez Accéder à mon tableau de bord.Étape 2 : utiliser votre tableau de bordLe tableau de bord Airbnb affaires est divisé en 6 onglets : Voyages, Rapports, Factures, Personnes, Paramètres et Notifications.VoyagesL’onglet Voyages fournit un aperçu des séjours actifs, confirmés et terminés des employés réservés par les employés ou par d’autres voyageurs autorisés. Pour chaque séjour, vous trouverez les noms des voyageurs, des détails sur la destination et les dates du voyage.RapportsL’onglet Rapports indique le nombre de nuits réservées, le montant total dépensé et le prix moyen par jour pour votre entreprise. Vous pouvez aussi exporter des rapports en format CSV à partir de cette page.FacturesExaminez les factures des séjours réservés par des employés ou par d’autres voyageurs autorisés. Chaque élément inclut le numéro de facture, la date, l’échéance et le montant dû.PersonnesTrouvez, ajoutez et supprimez des employés ou d’autres utilisateurs autorisés du compte de votre entreprise. Créez des équipes au sein de votre organisation et attribuez des modes de paiement aux équipes appropriées. ParamètresMettez à jour les informations de votre compte, les modes de paiement, l’accès des employés et les paramètres de notification. Connectez votre tableau de bord aux fournisseurs de devoir de vigilance, ainsi qu’aux outils et aux intégrations de gestion de voyages et de réservations en ligne. L’onglet Accès des employés vous permet d’ajouter des domaines de courriel d’entreprise supplémentaires utilisés par vos employés.Les administrateurs d’entreprise peuvent ajouter un mode de paiement pour toute l’entreprise, puis les employés peuvent facturer leurs voyages sur une carte de crédit professionnelle partagée. Vous pouvez aussi ajouter des modes de paiement spécifiques ou différents pour chaque équipe.NotificationsConsultez le statut du compte des employés, les demandes de modification de rôle et les nouvelles demandes des équipes.
Configuration des contrôles de politiques
Configuration des contrôles de politiquesÉtape 1 : se connecterConnectez-vous sur airbnb.com, puis sélectionnez votre photo de profil en haut à droite. Cliquez ensuite sur « Tableau de bord de l'entreprise ». Dans le tableau de bord, accédez à l'onglet « Règles de réservation ».Étape 2 : activez les alertes de politique de voyageSélectionnez le type de séjours pour lesquels activer les alertes. Une fois que c'est fait, vous recevrez une alerte par courriel quand des voyageurs réservent un séjour en dehors des paramètres prédéfinis. Par exemple, si vous avez sélectionné « Logement entier » et « Chambre d'hôtel » uniquement, vous recevrez une alerte chaque fois que des voyageurs réservent un séjour dans une chambre privée ou partagée. Vous recevrez cette alerte au moment de la réservation. Remarque : les voyageurs peuvent toujours réserver, quels que soient les paramètres.Dans la notification par courriel, vous pourrez consulter le récapitulatif et même annuler la réservation si nécessaire.
© 2023 Airbnb
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